用友软件里面有很多产品，包括财务，采购，销售，库存，项目管理等等。要看你使用哪个模块。简单的说就是实现业务工作信息化。使用财务-总账模块，可以做账务处理，包括做凭证，自动完成记账登帐等，方便财务人员使用。采购销售库存等都是相关的业务员来使用。能的好的管理企业，也能减轻相关人员的工作。